Here's a template for asking speakers for their slides and notes:
[Deutsche Version siehe unten]
Hello dear speakers at ####<CONFERENCE>####!
We, the c3lingo translator/live interpretation team would greatly appreciate if you, the speakers, could send us your slides and optionally even some notes on more special terminology in order for us to prepare our translation volcabulary for your talk.
Just upload your slides and notes here, we'll keep them secret: https://speakers.c3lingo.org/
Thank you very much!
Your c3lingo team
[Deutsch]
Hallo liebe ####<CONFERENCE>####-Sprecher,
wir, das c3lingo Übersetzer/Simultandolmetscher-Team würden es sehr begrüßen, wenn ihr, die Sprecher, uns eure Folien und ggf. einige Notizen über spezielle Terminologien senden könnten, damit wir unser Übersetzungsvokabular für euren Vortrag vorbereiten können.
Ihr könnt eure Folien und Notizen einfach hier hochladen, wir werden sie geheim halten: https://speakers.c3lingo.org/
Vielen lieben Dank!
Das c3lingo-Team